Wanneer u voor de autobijtelling een rittenregistratie wilt bijhouden in Excel kun u dat doen in dit bestand. U kunt ook het formulier handmatig invullen en bij de boekhouding doen.
Formulier: Rittenadministratie 2012.
Regels rittenregistratie
U kunt met een sluitende (en controleerbare) rittenregistratie bewijzen dat u, op kalenderjaarbasis, niet meer dan 500 privékilometers hebt gereden. In de rittenregistratie moet u het volgende vermelden:
• het merk van de auto
• het type van de auto
• het kenteken van de auto
• de periode waarin u de auto tot uw beschikking hebt
• de ritgegevens
Een rit is de enkele reisafstand tussen twee adressen.
Keurmerk rittenregistratie
Leveranciers van systemen voor rittenregistratie hebben een keurmerk ontwikkeld. Maakt u gebruik van een systeem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen, dan gaat de Belastingdienst ervan uit dat uw rittenregistratie sluitend is. Zij kunnen nog wel een controle instellen en onderzoeken of een rit zakelijk of privé is.
Bestelauto’s
Rijdt u met een bestelauto? Dan volstaat onder bepaalde voorwaarden een vereenvoudigde rittenregistratie.
Rij-instructeurs
Rij-instructeurs mogen een vereenvoudigde rittenregistratie bijhouden.